ความสำคัญของการทำงานกับลำโพงพื้นเมือง ไม่มีคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ ถ้าคุณต้องการเลือกบริการแปลเอกสารคุณจะมีโอกาสที่จะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นโดยทำงานกับเจ้าของภาษา ลำโพงพื้นเมืองมีประโยชน์เพิ่มเติมจากการทำความคุ้นเคยกับประเพณีท้องถิ่นและคำแสลงของภาษา ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะตระหนักถึงความแตกต่างที่ไม่ได้ตั้งใจซึ่งอาจทำให้เกิดการแปลที่ผิดพลาด

ยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตระหนักว่าการทำงานกับเจ้าของภาษาไม่ได้เป็นการรับประกันว่าคุณจะได้รับผลการแปลเอกสารที่มีคุณภาพ เช่นเดียวกับที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษทุกภาษาที่คุณสามารถพึ่งพาในการเขียนได้อย่างสมเหตุสมผลมีความแตกต่างกันมากระหว่างการพูดอย่างคล่องแคล่วและการเป็นนักแปลที่มีความสามารถ

ความสำคัญของคุณภาพ ลูกค้าส่วนใหญ่ชอบที่จะมีการรับแปลเอกสารที่มีคุณภาพ อย่างไรก็ตามมีโอกาสที่คุณภาพอาจไม่มีความสำคัญสูงสุด ตัวอย่างเช่นลูกค้าบางรายอาจยินดีที่จะเสียสละคุณภาพเพื่อให้ได้งานที่ยาวนานเสร็จภายในระยะเวลาที่แน่น โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์คุณภาพโดยสรุปของเอกสารจะถูกกำหนดโดยวิธีการควบคุมที่ใช้โดยผู้แปล

หน่วยงานบางแห่งทำงานเป็นกลุ่มสองกลุ่มที่ได้รับมอบหมายให้จัดการกับการแปลเอกสารและอีกคนหนึ่งมีหน้าที่ตรวจทานและแก้ไข คนอื่น ๆ ทำงานร่วมกับโปรแกรมการจัดการควบคุม โดยทั่วไปคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับคุณภาพที่ดีขึ้นถ้าเอกสารแปลเอกสารของคุณได้รับการจัดการโดยทีมงานและไม่ใช่มืออาชีพแบบเดียว

ความสำคัญของเขตข้อมูลทางเทคนิคเอกสารต่างๆ มีหลากหลายสาขาวิชาที่น่าสนใจ ตัวอย่างเช่นเอกสารบางอย่างอาจมุ่งเน้นหลักในเรื่องกฎหมายในขณะที่บางส่วนอาจมีหัวข้อทางวิศวกรรม เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับการแปลเอกสารของคุณคุณจะต้องเลือกนักแปลที่มีประสบการณ์ในด้านเทคนิคที่เกี่ยวข้อง ผู้แปลที่มีประสบการณ์มาก่อนในการจัดการเรื่องสิทธิบัตรจะได้รับการติดตั้งที่ดีกว่าเพื่อจัดการกับการรับแปลเอกสารด่วนสิทธิบัตร เช่นเดียวกับฟิลด์อื่น ๆ ก่อนที่จะเลือกนักแปลให้คำนึงถึงความเชี่ยวชาญและสาขาเอกสารของพวกเขา

ความสำคัญของราคา  เท่าไหร่มากเกินไปสำหรับการแปลที่ดี เป็นคำถามทั่วไปที่คนส่วนใหญ่ถาม คำตอบจะพิจารณาจากงบประมาณและความต้องการของคุณ ไม่มีอัตราคงที่ในหมู่นักแปล

การแปลเอกสารสามารถเสียค่าใช้จ่ายได้ตั้งแต่ไม่กี่ดอลลาร์ถึงหลายร้อยดอลลาร์ขึ้นอยู่กับเรื่องความยาวและระยะเวลาที่อยู่เบื้องหลังโครงการ นักแปลส่วนใหญ่คิดค่าบริการตามจำนวนคำ ยังคงมีสิ่งเช่นราคาต่ำเกินไปและเป็นข้อเสนอดังกล่าวที่คุณควรระมัดระวัง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือในการแปลเอกสารของคุณคุณควรจะยินดีจ่ายเงิน

เครื่องโทรสาร หรือที่นิยมเรียกสั้นๆ ว่า “แฟกซ์”  (FAX) นั้น ทำหน้าที่เสมือนเครื่องทำสำเนาเอกสารต้นฉบับเดิม จากต้นทางส่งผ่านคู่สายโทรศัพท์ไปยังปลายทาง ซึ่งเอกสารที่ได้รับปลายทางจะมีรูปแบบเหมือนกับเอกสารต้นฉบับเดิมจากต้นทาง เครื่องโทรสารเป็นอุปกรณ์โทรคมนาคมประเภทหนึ่งที่มีวิวัฒนาการมายาวนานและยังคงมีการใช้งานมากในยุคมัลติมีเดียที่มีสื่อหรืออุปกรณ์ดิจิทัลรูปแบบอื่นๆที่สามารถใช้ทดแทนได้

เครื่องโทรสาร เป็นผลิตภัณฑ์ที่ใช้สำหรับทำสำเนาเอกสารต้นฉบับแล้วส่งผ่านคู่สายโทรศัพท์ไปยังปลายทาง มีการใช้งานกันอย่างแพร่หลายทั่วไป เช่น สำนักงาน วงการธุรกิจ เป็นต้น และเนื่องด้วยความรวดเร็วในการส่งเอกสารจากผู้ส่งไปยังผู้รับใช้เวลาสั้น ถึงแม้ระยะทางจะห่างไกลกันมาก ส่วนการติดตั้งการใช้งานก็สามารถทำได้สะดวกเพียงแต่มีเลขหมายโทรศัพท์อยู่แล้วก็สามารถเชื่อมต่อการใช้งานได้เลย โดยเครื่องโทรสารที่ต้นทางจะทำการเปลี่ยนข้อมูลของเอกสารหรือภาพนิ่งต้นฉบับนั้นให้เป็นสัญญาณทางแสง แล้วจากนั้นสัญญาณทางแสงจะถูกเปลี่ยนให้เป็นสัญญาณทางไฟฟ้า โดยมีการเข้ารหัสข้อมูลแล้วส่งผ่านระบบสื่อสารไปยังปลายทางเครื่องโทรสารปลายทางเมื่อได้รับสัญญาณจะทำการเปลี่ยนจากสัญญาณทางไฟฟ้าให้เป็นสัญญาณทางแสงเพื่อใช้สร้างเอกสารหรือภาพนิ่งบนกระดาษที่เหมือนกับต้นฉบับ

  เครื่องโทรสารนั้นมีการพัฒนารูปแบบของการรับส่ง ข้อมูลและความรวดเร็วของการสำเนาเอกสารไปยังปลายทาง เพื่อเป็นการลดอัตราค่าใช้จ่ายของการสื่อสารโทรคมนาคม ดังนั้นเครื่องโทรสารจึงมีการพัฒนารูปแบบของการรับส่งจากกลุ่มที่หนึ่ง จนถึงกลุ่มที่สี่ แต่เนื่องจากทิศทางของเทคโนโลยีที่เปลี่ยนไปอย่างรวดเร็ว ก็ได้มีการพัฒนาการใช้คอมพิวเตอร์ในสื่อสารกันอยู่อย่างแพร่หลาย ถึงแม้ว่ามาตรฐานของการสื่อสารทางเครื่องโทรสารกำหนดไว้ถึงกลุ่มที่สี่ แต่การเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีทำให้อุตสาหกรรมการผลิตของเครื่องโทรสารหยุดอยู่ที่กลุ่มที่สาม อย่างไรก็ตามยังมีการพัฒนาความเร็วของการรับส่งแบบกลุ่มสามของโมเดม  หรือ แฟกซ์การ์ด (Fax Card) ที่ใช้กับคอมพิวเตอร์สามารถรับส่งแบบกลุ่มสามด้วยความเร็วถึง 14,400 บิตต่อวินาที